Gestire gli inviti ai visitatori non è mai stato così semplice.
Il modulo Prebooking Invitation, parte integrante del sistema AppReception, si arricchisce di nuove funzionalità pensate per rendere più fluido e personalizzato il processo di check-in aziendale.
Con questa release, miglioriamo ulteriormente l’esperienza di chi organizza e di chi partecipa agli incontri in sede, introducendo strumenti più intuitivi e flessibili per la gestione delle informazioni e delle comunicazioni.
Le principali novità
Campo note dell’invito
Ogni invito può ora includere istruzioni o dettagli personalizzati, come “Portarsi un PC” o “L’appuntamento verrà rimandato in caso di pioggia”, salvati direttamente sull’invito.
Campo note dell’invitato
Permette di associare informazioni utili all’anagrafica del visitatore (ad esempio note su allergie o provenienza del contatto) che verranno automaticamente inviate al destinatario.
Notifiche e-mail più complete
Le e-mail di riepilogo e di invito contengono ancora più informazioni: luogo, data e ora indicati in modo ancora più chiaro!
Switch “Allega calendar”
Un nuovo interruttore consente di scegliere se allegare o meno il file calendario all’email di invito e al messaggio con il QR Code.
Supporto esteso ai domini e-mail TLD
Ora è possibile utilizzare indirizzi e-mail con estensioni non convenzionali (come .london o .tech); inoltre, abbiamo riprogettato il campo introducendo una modalità più performante e user-friendly che risolve i problemi di completamento automatico riscontrati su Edge e Chrome.
Nuovo tasto Logout
Aggiunto per offrire una navigazione più sicura e controllata.
Selettore orario più preciso
La selezione dell’orario è ora disponibile in step di 15 minuti, per una pianificazione più accurata.
Riepilogo e-mail invitati
In caso di inviti multipli, viene mostrato un riepilogo completo delle email, rendendo il processo più trasparente e semplice da verificare.
Un passo avanti verso un’accoglienza digitale sempre più fluida, efficiente e centrata sull’esperienza del visitatore.
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