Accoglienza, accessi, fornitori, eventi e servizi digitali: soluzioni diverse, coordinate all’interno di un unico ecosistema.
Digitalizzare un’azienda non significa soltanto introdurre nuovi strumenti. Significa costruire processi più ordinati, collegare attività diverse e scegliere soluzioni capaci di rispondere a esigenze concrete.
Da questa logica nasce l’ecosistema DigiBite: un insieme di applicativi e servizi dedicati all’accoglienza, al controllo degli accessi, alla gestione dei fornitori, agli eventi e alla Digital Experience.
AppReception: l’accoglienza diventa digitale
AppReception è il sistema dedicato alla registrazione e all’accoglienza dei visitatori in azienda. Permette di gestire check-in, informative, notifiche e badge personalizzati, mentre la dashboard consente di monitorare in tempo reale accessi e presenze.
Alle funzionalità principali possono essere aggiunti diversi Add-on. Tra questi troviamo il Pre-Booking, per invitare gli ospiti a preregistrarsi prima dell’arrivo; l’integrazione con il WiFi ospiti, che permette di generare automaticamente credenziali dedicate; il Multiplant, pensato per centralizzare la gestione di più sedi; e l’integrazione con Active Directory per aggiornare automaticamente destinatari e informazioni di contatto. Sono disponibili anche moduli dedicati alla gestione dei dipendenti, dei veicoli e all’apertura dei varchi. A questi si affianca la nuova AppMeetingReservation, l’estensione enterprise dell’ecosistema AppReception pensata per organizzare la prenotazione di sale riunioni, showroom, laboratori, aule di formazione e altri spazi aziendali.
L’obiettivo è rendere il processo di ingresso più semplice per l’ospite e più controllabile per chi gestisce la reception, mantenendo tutte le informazioni necessarie in un unico ambiente.
AppContractor: fornitori, documenti e scadenze sotto controllo
AppContractor è la piattaforma pensata per la qualificazione e la gestione di fornitori, appalti e subappalti.
Centralizza anagrafiche, documenti e scadenze e permette ai fornitori di caricare autonomamente quanto richiesto attraverso la propria area dedicata. L’azienda può così verificare lo stato della documentazione, monitorare le scadenze e mantenere una visione più chiara delle informazioni relative ai propri partner.
A queste funzioni si affiancano strumenti più avanzati. Con Check è possibile avere una verifica automatica dei documenti caricati dai propri fornitori. Il sistema può inoltre effettuare una prima valutazione automatizzata tramite servizi di AI, utile per individuare documenti vuoti o non idonei. AppContractor permette anche di creare moduli e questionari per svolgere audit e valutazioni dei fornitori e può essere integrato con l’ERP aziendale attraverso flussi personalizzati.
AppE20: dalla registrazione al check-in dell’evento
AppE20 digitalizza la registrazione e l’accoglienza dei partecipanti a fiere, eventi, corsi e seminari.
La piattaforma consente di gestire iscrizioni online, inviti e check-in tramite QR Code, oltre alla raccolta dei dati e al monitoraggio tramite dashboard. In questo modo organizzazione e accoglienza dei partecipanti possono essere coordinate attraverso uno strumento pensato specificamente per il contesto evento.
Tra le funzionalità più avanzate è possibile creare una landing page dedicata all’evento per raccogliere le preregistrazioni, utilizzare la scansione OCR dei biglietti da visita per acquisire rapidamente i dati dei partecipanti e stampare badge personalizzati direttamente all’arrivo. AppE20 può inoltre collegarsi a porte o tornelli per automatizzare gli accessi, lavorare in modalità offline e multipostazione e integrarsi con sistemi esterni come CRM aziendali o piattaforme di e-mail marketing.
AppEntra: controllo degli accessi aziendali
AppEntra è dedicata alla gestione degli accessi a varchi e aree aziendali, dai parcheggi alle porte e ai tornelli.
La piattaforma centralizza la gestione degli ingressi e può essere configurata in base a ruoli e livelli di autorizzazione differenti. È inoltre progettata per integrarsi con i sistemi aziendali e con l’ecosistema DigiBite, collegando la componente software ai dispositivi installati nei punti di accesso.
DigiBite Store: il software incontra l’hardware
L’ecosistema comprende anche DigiBite Store, dove sono disponibili postazioni e consumabili pensati per supportare concretamente le soluzioni DigiBite nei diversi ambienti aziendali.
Dalla Welcome Experience alla Digital Experience
L’ecosistema DigiBite non si limita alla gestione di visitatori, accessi, fornitori ed eventi.
La Digital Experience completa l’offerta con servizi dedicati allo sviluppo web, WordPress, eCommerce, assistenza tecnica e social media marketing. In questo modo DigiBite affianca le aziende sia nei processi operativi sia nella loro presenza digitale.
Un ecosistema, più esigenze aziendali
AppReception, AppContractor, AppE20, AppEntra, DigiBite Store e i servizi di Digital Experience rispondono a esigenze differenti, ma condividono la stessa logica: utilizzare la tecnologia per rendere più semplici e gestibili attività che fanno parte della vita quotidiana di un’azienda.
DigiBite | One Step Ahead
