Nuova funzione “AppContractor Form”: raccogli, valuta e confronta le informazioni
Arriva una nuova funzione premium di AppContractor: Form, lo strumento pensato per creare, inviare e monitorare questionari personalizzati direttamente dalla piattaforma. Con Form sarà possibile raccogliere informazioni utili per la valutazione dei fornitori, verificare requisiti specifici e organizzare in modo più strutturato attività che spesso vengono ancora gestite tramite e-mail, fogli di calcolo e documenti separati.
ESG, HSE e standard ISO: cosa significano?
I questionari potranno essere utilizzati per diversi ambiti, tra cui il rispetto dei fattori ESG, le verifiche HSE, la qualificazione dei fornitori, la raccolta di certificazioni e il controllo di requisiti aziendali o tecnici.
ESG significa Environmental, Social & Governance e indica un insieme di criteri utilizzati per valutare il comportamento di un’organizzazione sotto tre aspetti: impatto ambientale, responsabilità sociale e qualità della governance. Tra le informazioni raccolte possono rientrare, ad esempio, consumi energetici, gestione dei rifiuti, politiche di inclusione, formazione, codice etico e procedure di controllo.
HSE, acronimo di Health, Safety & Environment, riguarda invece salute, sicurezza e ambiente. In questo caso un questionario può servire per verificare procedure di sicurezza, formazione del personale, gestione dei rischi, utilizzo dei dispositivi di protezione e pratiche ambientali.
A questi elementi si affiancano spesso gli standard ISO. Tra i più rilevanti nella qualificazione dei fornitori troviamo ISO 9001 per la gestione della qualità, ISO 14001 per la gestione ambientale e ISO 45001 per salute e sicurezza sul lavoro.
Monitorare queste informazioni è sempre più importante, ma farlo attraverso strumenti diversi rischia di frammentare il processo. La nuova funzione Form nasce proprio per centralizzare anagrafiche, documenti, scadenze e valutazioni dei fornitori; con Form anche la raccolta strutturata di informazioni entra nello stesso flusso operativo.
Form flessibili per esigenze diverse
La creazione dei questionari è studiata per adattarsi a differenti tipi di verifica. Le domande possono prevedere risposte singole, risposte multiple o scale numeriche, ad esempio per chiedere di valutare un determinato aspetto da 1 a 10.
Variare il formato delle domande permette di ottenere dati più adatti all’obiettivo del questionario e rende la compilazione meno ripetitiva. Non è un dettaglio secondario: un questionario efficace non deve semplicemente chiedere molte informazioni: deve chiederle nel modo corretto.
Questionari mirati ai fornitori giusti
I form potranno essere inviati a singoli fornitori, a gruppi selezionati oppure all’intera lista presente in AppContractor.
Questa funzione diventa particolarmente utile quando si gestiscono partner appartenenti a settori differenti. Una verifica HSE, per esempio, può essere necessaria per fornitori che svolgono attività operative in stabilimento, mentre un questionario relativo a determinate certificazioni può riguardare soltanto specifiche categorie.
La possibilità di selezionare i destinatari consente quindi di creare gruppi omogenei e inviare ogni form soltanto ai fornitori realmente interessati.
Risultati immediatamente leggibili
I risultati saranno associati direttamente al profilo del fornitore e organizzati in fasce di valutazione: rosso per un risultato negativo, arancione per un risultato intermedio e verde per un risultato positivo.
La visualizzazione sintetica facilita il confronto tra più fornitori, mentre entrando nella pagina del singolo partner sarà possibile consultare le risposte nel dettaglio. In questo modo il punteggio non rimane un semplice indicatore, ma diventa il punto di partenza per individuare punti di forza, criticità e aspetti che richiedono ulteriori verifiche.
Solleciti direttamente dalla piattaforma
Un altro elemento importante riguarda la gestione dei form non ancora completati. AppContractor permetterà di selezionare uno o più fornitori che non hanno risposto e inviare solleciti automatici via e-mail direttamente dalla piattaforma.
Niente elenchi paralleli per ricordarsi chi manca all’appello, niente ricerca dell’ultima e-mail inviata e niente file chiamati “fornitori_definitivo_finale”. Il monitoraggio rimane nello stesso ambiente in cui vengono gestiti dati, documenti e attività del fornitore.
Con Form, AppContractor aggiunge quindi un ulteriore livello alla qualificazione dei partner: non soltanto documenti e scadenze, ma anche questionari, verifiche e informazioni strutturate facilmente consultabili e confrontabili.
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